印表機

印表機或稱作列印機,是一種電腦輸出設備,可以電腦內儲存的數據按照文字或圖形的方式永久的輸出到紙張或者透明膠片上。印表機是現代辦公必備的辦公設備,可以說印表機的使用大大減輕了工作的勞動強度,提高了工作效率.使辦公環境更加輕鬆。

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印表機好用嗎?

印表機無法列印

印表機不能使用是電腦族常見的問題,要排除印表機故障,可先查詢印表機手冊中常見問題的解決方法,再依據印表機上的「燈示」,對照手冊中的說明,來判斷問題所在,有時候是墨水不足、排線沒接好、設定出差錯、驅動程式損毀、或者是硬體故障等原因都有可能。

印表機的電源線有沒有插好?電源有沒有開啟?與電腦連接的排線有沒有脫落?是基本的檢查工作,再以印表機本身的自我測試功能,直接列印資料,來判斷印表機有沒有故障,有些印表機不必連上電腦就能測試,有些則得必需連上電腦,在微軟windows環境中測試印表機的步驟是,在工具列中按下開始/設定/,選擇印表機圖像後按滑鼠右鍵選擇「內容」選單,接著在出現的視窗「一般」分頁中按下右下方列「列印測試頁(T)」按鈕即可。

如果無法正常列印,最常見的問題是墨水沒了,更換新的墨水匣即可重新啟動印表機,不然就是印表機設??出了某些差錯:先查詢預設的印表機是否是正在使用的機型,有些時候電腦預設值會被更動,如果使用的機型不同,請將它修正成為正確的設定。

再來檢查印表機有沒有被設定成「暫停列印」的模式,用滑鼠雙擊印表機圖像,在出現的視窗中,按下「印表機」指令選單,找到第一項「暫停列印(A)」功能,如果這項目前面有打勾勾,就表示該印表機暫停列印,將勾勾取消後就應該可以正常列印文件。

有時是印表機驅動程式發生問題,此時最好重新安裝印表機並更換驅動程式。安裝驅動程式過程並不複雜,微軟windows98作業系統開機時會自動偵測新的軟體,假如硬體的驅動程式不在作業系統內,它會要求電腦使用者用光碟或磁片輸入驅動程式,這時只要將印表機的驅動程式磁片放入,按照螢幕指示即能完成。或是自行到控制台進入「印表機」項目,點選「新增印表機」的圖示,依電腦要求的步驟,依序輸入驅動程式並將此印表機設定為預設印表機,就能完成安裝工作。

如果重新安裝驅動程式還不能解決問題,就可能是硬體出了問題,這時就必須求助印表機服務廠商了。

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